L’hôpital d’Orthez doit corriger ses pratiques d’achats, selon la CRC
Temps de lecture 2 minutes
La chambre régionale des comptes de Nouvelle-Aquitaine a effectué un contrôle sur les achats du Centre Hospitalier d'Orthez et a identifié, des bonnes pratiques, des irrégularités ainsi que des recommandations pour améliorer les pratiques d'achat.
Les bonnes pratiques
Un bon guide achat de la nouvelle responsable de la direction des achats.
« Sécurisation juridique des achats semble atteinte ».
Les irrégularités relevées
Absence de formalisation de la politique d’achat.
Absence de mise en place d’un système d’information spécifique au processus achat.
Absence de processus dématérialisé de commandes et de suivi électronique des commandes (en dehors de Chorus Pro et EPICURE WEB).
« La chambre insiste sur la nécessité d’améliorer sa performance économique par un recensement fin des besoins et une homogénéisation des achats au sein du GHT ».
Enseignements :
Mise en place d'un système d'information dédié aux achats pour mieux évaluer l'efficience économique et financière des achats.
Homogénéisation des achats.
Formalisation d'une politique d'achat pour mieux suivre les dépenses.
Recueil des besoins des prescripteurs pour mieux cibler les achats.
Standardisation des méthodes et des besoins pour optimiser les achats.
Décloisonnement des processus d'achat pour mieux mutualiser les achats.
Dématérialisation des processus de commande pour mieux sécuriser et tracer les achats.
Suivi des échéances et des opportunités de mutualisation pour mieux maîtriser les coûts.
Valorisation des gains achats pour mieux communiquer sur les résultats.
Appui sur les services supports pour renforcer et sécuriser la fonction achat.
Au cas d’espèce, un soumissionnaire reproche à l’acheteur d’avoir omis de lui transmettre les informations relatives au classement des trois soumissionnaires admis…...
Si le CCAP – cahier des clauses administratives particulières – du marché, précise qu’il remplace l’article 4.1 du cahier des clauses administratives…...